Informes de costos y presupuestos

En esta página encontrará información importante sobre los requisitos de los informes financieros de fin de año, incluida la información que es obligatorio presentar para la auditoria, el informa financiero consolidado (CFR), instrucciones y formularios.

Se establece que la fecha límite de todos los informes financieros de fin de año es a los 180 días de finalizado el año fiscal del prestador. El Departamento le avisará durante el otoño a los prestadores cuáles son los informes debidos (después del cierre del año fiscal del 30 de junio). La agencia prestadora deberá presentar dos (2) copias de todos los informes exigidos dentro de los 180 días de finalizado el año fiscal del prestador a:

Oficina de Planificación y Desarrollo Presupuestario
Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois
Mail Station 440
406 East Monroe Street
Springfield, Illinois 62701-1498

Resumen de los cambios para los informes de fin de año de 2013

A continuación indicamos lo que se agregó a las instrucciones CFR para aclarar las columnas del reverso de la planilla.

• Nombre de la cuenta: Tenga en cuenta que los ingresos por Cuotas y Compra de Servicio y los ingresos por Subsidio deben informarse en forma separada para cada fuente principal de financiamiento identificada en el formulario. Las diferencias entre "Cuotas y Compra de Servicio", "Ingresos por Subsidio", "Contribuciones y otros", "Ingresos por inversiones" y "Activos Netos libres de restricción" se indican a continuación

• Total de la agencia:  La columna de Total de la agencia informa el financiamiento total de la agencia. Los montos que se indican aquí deben coincidir con el total de financiamiento identificado en el informe certificado de auditoria independiente. Todo el financiamiento, sin tener en cuenta su fuente, debe ser informado en esta columna.

• Otros fondos no asignados: Esta columna mostrará la diferencia entre la columna de "Total de la agencia" y la suma de las columnas de los programas.

• Columnas de los programas: Los ingresos informados para cada programa deben ser informado por separado.

La lista de verificación de auditoria fue reemplazada con una Lista de verificación e interrogatorio para informes financieros y estadísticos. La nueva lista de verificación reúne en un único documento los requisitos significativos de los informes de fin de año. La lista de verificación puede ser completada por el personal en su agencia. Sin embargo, las preguntas que ahora se formulan como parte de la lista de verificación pueden exigir una consulta con sus auditores independientes. Ahora también se solicitará que el liderazgo de su agencia avale la exactitud de las afirmaciones que formen parte de la lista de verificación. Se espera que los cambios no aumenten el costo de la auditoria independiente.

Requisitos de información

Un prestador tiene la obligación de informar en las siguientes instancias:

• Se exige una auditoria financiera independiente certificada cuando la agencia prestadora acumula ingresos mayores a 150.000 USD del Departamento durante el año fiscal del estado. Las auditorias financieras deben llevarse a cabo de acuerdo con las Normas de Auditoria del Gobierno. Si su agencia tiene la obligación de presentar una auditoria financiera independiente certificada, la Lista de verificación e interrogatorio para informes financieros y estadísticos debe completarse y adjuntarse a los documentos de la auditoria anual y el informe de costos. La lista de verificación podrá ser completada por el personal de la agencia privada.

• Si su agencia tiene la obligación de presentar una auditoria financiera independiente certificada Y el contrato de su agencia con el DCFS de Illinois cumple con los requisitos del Anexo C, es obligatorio presentar un Informe Financiero Consolidado (CFR). El Informe Financiero Consolidado (CFR) debe estar vinculado al informe de auditoria independiente certificada. El auditor independiente debe expresar una opinión sobre la exactitud de las planillas de Costos e Ingresos del Informe Financiero Consolidado (CFR) en relación con los estados financieros auditados.

• Si NO es obligatoria una auditoria financiera independiente certificada, pero su agencia tiene la obligación de presentar un CFR, no se exige que el CFR cuente con la opinión del auditor independiente.

• Todas las organizaciones gubernamentales y sin fines de lucro también deben tener en cuenta los requisitos federales de información y las directrices federales de auditoria. Si el total de todos los fondos federales gastados por su agencia durante el año fiscal de la agencia supera los 500.000 USD, la auditoria debe realizarse de acuerdo con las directrices especificadas en la Circular A-133 de la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB), Auditoria de estados, gobiernos locales y organizaciones sin fines de lucro y enviarse al Departamento. El Departamento le avisará a su agencia los dólares recibidos del DCFS.

• Tenga en cuenta que su agencia deberá cumplir con todos los requisitos adicionales de información establecidos en el contrato del plan del programa.

Las preguntas relacionadas con los Informes Financieros del DCFS deben dirigirse a la Oficina de Planificación y Presupuesto a dcfs.financialreports@illinois.gov.