Ley de Libertad de Información (FOIA)

Acceso a los registros del DCFS
El acceso a los registros públicos es una prioridad para el estado de Illinois. Según la Ley de Libertad de Información de Illinois (FOIA), el público puede acceder a los registros en posesión de las agencias públicas previa solicitud por escrito. 

Hay muchas categorías de registros que ya están disponibles públicamente en Internet que no requieren una solicitud de FOIA. Haga clic en cada enlace a continuación para ser dirigido al sitio adecuado.

• Registros de adopción: Midwest Adoption Center
• Registros de investigación de abuso y negligencia infantil
• Si busca información sobre un caso cerrado del DCFS , complete el Formulario de solicitud de servicios generales del DCFS y envíelo por correo electrónico a MAC@macadopt.org o envíelo por fax al 847-298-9097 . 
• Si busca información sobre un caso abierto actual o necesita hablar con alguien sobre un caso abierto, llame a la Oficina de defensa del DCFS al 800-232-3798 o al 217-524-2029 .
• Información sobre registros de cumplimiento de licencias de guarderías
• Información sobre contratos, proveedores y nóminas: Illinois Sunshine Accountability Project
• reglas del DCFS
• Procedimientos del DCFS
• formularios DCFS

En algunos casos, cuando solicita información específica de un caso, se le puede solicitar que brinde su consentimiento para la divulgación de esa información. 
 
Todos los demás registros disponibles públicamente se pueden obtener mediante el proceso de libertad de información (FOIA).

De conformidad con 5 ILCS 140, Sección 2 (c), un registro público es cualquier registro, informe, formulario, escrito, carta, memorando, libro, papel, mapa, fotografía, tarjeta, cinta, grabación, registro de procesamiento electrónico de datos, comunicaciones electrónicas información registrada y todos los demás materiales documentales relacionados con la transacción de negocios públicos, independientemente de su forma física o características, que hayan sido preparados por o para, o que hayan sido o estén siendo utilizados por, recibidos por, en posesión de o bajo el control de cualquier organismo público.

Sin embargo, algunos registros no están sujetos a publicación a través del proceso FOIA; estos tipos de registros se describen en 5 ILCS 140, Sección 7 (1) (a) a (y). Algunos registros también pueden estar sujetos a disposiciones de confidencialidad impuestas por otros estatutos estatales. El proceso de la FOIA para la divulgación de información no reemplaza estos otros mandatos legales y judiciales aplicables.
 

Cómo enviar una solicitud FOIA

El Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois prefiere encarecidamente que las solicitudes FOIA se envíen utilizando nuestro FORMULARIO DE ENVÍO FOIA a continuación.

Al identificar registros públicos, incluya los nombres de las personas involucradas, fechas de nacimiento, números de casos o informes, tipo de informe, fechas relevantes, ubicación/dirección del incidente y otra información pertinente.

Las solicitudes de libertad de información son solo para registros. El funcionario de la FOIA no responde a preguntas, investiga, brinda asesoramiento o instrucciones, responde a quejas ni envía información en su nombre.

* Indica un campo obligatorio

La FOIA exige que el DCFS ponga a disposición de cualquier persona para su inspección o copia todos los registros públicos sujetos a las exenciones establecidas en las Secciones 7, 7.5 y 8.5 de la Ley. Le recomendamos que utilice los recursos proporcionados en esta página para identificar adecuadamente los registros solicitados, aislar con precisión los plazos relevantes y comprender qué esperar.

Nuestro objetivo es brindarle la información que solicita y al mismo tiempo proteger la información que no puede divulgarse por ley. Ayúdenos siguiendo estas pautas:

• Sea específico. La mayor parte de la información se recopila mediante búsqueda informática. Proporcionar fechas, ubicaciones, identidad de las personas y títulos de los registros solicitados ayuda a limitar la búsqueda y mejorar la calidad de la respuesta.
• Describa los registros solicitados lo más estrictamente posible, solicite solo los documentos que busca y limite el período durante el cual se solicitan los registros.
• Esté al tanto del estado del caso. Si una investigación está abierta y en curso, es probable que se retengan los registros relacionados con la investigación.

Queremos trabajar con usted para limitar las solicitudes que se consideran excesivamente engorrosas según la Ley de Libertad de Información. Las respuestas de la FOIA deben revisarse para evitar divulgaciones inadecuadas, por lo que evitar terminología como “todos y cada uno de los registros”, que puede ocasionar una denegación o que se le pida que limite los parámetros de la solicitud, le ayudará a recibir sus documentos de la FOIA lo antes posible.

También puede enviar una solicitud FOIA por medio de fax, correo postal de EE. UU. o transportista especial o correo electrónico al Oficial de Libertad de Información. Una solicitud por escrito garantizará el cumplimiento adecuado de los requisitos de la Ley. Las solicitudes podrán dirigirse a:

Correo electrónico: DCFS.FOIA@illinois.gov
Fax: 312-814-4747

Dirección postal:
Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois
ATENCIÓN: Funcionario de FOIA
60 E. Van Buren Street, Suite 1339
Chicago, IL 60605

El Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois no exige que las solicitudes FOIA se presenten de ninguna forma en particular. Sin embargo, preferimos encarecidamente que su solicitud, como mínimo, incluya la frase "Ley de Libertad de Información" o "FOIA"; contenga una descripción de los tipos de registros buscados e incluya información de contacto para que podamos realizar un seguimiento para aclarar o limitar una solicitud si es necesario. Además, aunque aceptaremos solicitudes por escrito por correo postal, fax o entrega en mano, preferimos que envíe su solicitud por escrito a través de nuestro FORMULARIO DE ENVÍO FOIA.

Solicitud de información de otras agencias estatales
Solo podemos responder a las solicitudes de FOIA relacionadas con el Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois. Si su solicitud es para documentos pertenecientes a otra agencia estatal, comuníquese con el oficial de FOIA de esa agencia. 
 

Autoridad
La información de este sitio web sobre la FOIA se proporciona según lo exige la Sección 4 de la FOIA (5 ILCS 140/4). La información de este sitio web puede ser revisada y/o actualizada en el futuro.

Haga clic aquí para leer la Ley de Libertad de Información de Illinois.