Ley de Responsabilidad y Transparencia de Subvenciones (GATA)

En respuesta a la Orientación uniforme federal (2 CFR 200) vigente en diciembre de 2014 y la Ley de Responsabilidad y Transparencia de Subvenciones (GATA por sus siglas en inglés) vigente en julio de 2014, Illinois implementó una iniciativa estatal para establecer un marco uniforme y compatible para la gestión de subvenciones. GATA es un esfuerzo de colaboración entre las agencias que otorgan subvenciones y la comunidad de beneficiarios para estandarizar políticas y procedimientos y eliminar la redundancia en la gestión de subvenciones. El enfoque de implementación inicial está en la fase previa a la concesión, incluida la documentación de las oportunidades de financiación a través de la emisión de subvenciones.
 
Hay dos sistemas centralizados en la fase previa a la concesión de subvenciones para GATA que aún están en desarrollo: el portal de registro de beneficiarios y las evaluaciones de riesgo. La implementación escalonada no retrasará nuestro proceso de concesión de subvenciones para el año fiscal 2017.
 
El Departamento de Servicios para Niños y Familias de Illinois (DCFS) describirá y comunicará a cada uno de sus proveedores el presupuesto y los requisitos del acuerdo de subvención para cada programa administrado por el departamento.
 
Para el año fiscal 2017, todos los concesionarios y/o agencias contratadas deben registrarse en el estado de Illinois a través de un portal automatizado para concesionarios. DCFS y el sitio web de GATA promoverán el portal para concesionarios tan pronto como esté disponible. Se indicará a los beneficiarios que se registren en el portal como paso final para la ejecución de la subvención del año fiscal 2017. Los beneficiarios accederán al portal desde el sitio web de GATA. El registro incluirá la verificación de seis estados: número DUNS actual, código de jaula SAM actual, buena reputación con la Secretaría de Estado de Illinois, lista de excluidos y suspendidos de Illinois, lista federal de partes excluidas y lista de partes sancionadas por HFS. Se devolverá una respuesta en tiempo real para confirmar que el concesionario está calificado para recibir una subvención, no calificado, pero puede remediar el problema específico o no calificado debido a un estado de exclusión. (Tenga en cuenta según la regulación federal anterior, las agencias tenían el mandato de realizar verificaciones similares. Los nuevos procedimientos centralizan y automatizan la verificación, lo que evita que las agencias realicen verificaciones separadas).
 
Las evaluaciones de riesgo de los concesionarios continúan siendo requeridas bajo la Guía Uniforme y GATA. Las nuevas regulaciones requieren que la evaluación se realice antes de otorgar una subvención. En el año fiscal 2017, se realizarán evaluaciones de riesgo como requisito final para la concesión de subvenciones. La evaluación de riesgos financieros y administrativos se ha centralizado y se realizará una vez para cada beneficiario a través de un cuestionario automatizado del sitio web de GATA. Cada concesionario debe completar un Cuestionario de controles internos (ICQ por sus siglas en inglés) en el que se calculará el perfil de riesgo fiscal y administrativo del concesionario. Se pueden imponer condiciones específicas si se determina que el concesionario es de mayor riesgo. El ICQ automatizado aún no se ha implementado. DCFS y el sitio web de GATA promoverán el ICQ automatizado tan pronto como esté disponible.